Projekt kan omfatta förändringar som skall införas i en verksamhet och kan röra själva organisationen, arbetssättet, rutiner, roller, ansvar, eller verktyg eller som oftast en kombination av samtliga.
Att tillsätta en projektledning och skapa ett projekt är ofta en förutsättning för att orka driva igenom dessa ändringar parallellt med att det vanliga arbetet måste skötas.


I NE definieras projektledning som:

"projektledning (eng. project management), projektstyrning, dels den person (projektledare) eller grupp av personer som utsetts att ansvara för genomförandet av ett ¤projekt, dels det arbete i form av planering, administration och ledning som utövas av dessa personer. Olika metoder och verktyg för att understödja projektledningen (i den senare betydelsen) har utvecklats, bl.a. tekniker för ¤nätplanering. Projektledning utgör numera en deldisciplin inom det företagsekonomiska ämnet management.
Utgångspunkten är att ett projekt är en tidsbegränsad arbetsuppgift. Ett strukturerat projektarbete anses genomgå olika faser i en sekventiell ordningsföljd. Faserna följer i princip följande indelning: 1) målformulering/förstudie, 2) planering, 3) genomförande samt 4) avslutning. I och med att ett projekt endast genomförs en gång får avvägningarna i de tidiga faserna ofta stora konsekvenser för arbetet i efterföljande faser. De medarbetare som engageras för projektarbetet organiseras under projektledaren i en tillfällig projektorganisation, och när projektet är slutfört upplöses denna och dess medlemmar övergår till andra arbetsuppgifter. Större projekt organiseras ofta hierarkiskt med delprojektledare under projektledaren som ansvariga för olika specificerade delprojekt. Ibland tillsätts också en särskild projektadministratör med uppgift att biträda projektledaren med planering och ekonomisk uppföljning av projektarbetet. Mats Engwall"